Elementos generales para establecer una política de almacenamiento

 

El término política incluye todas las directrices explicitas e implícitas que designan todos los propósitos y fines de una organización y los medios apropiados usados en su cumplimiento. Las políticas se refieren al grupo de propósitos, principios y reglas de acción que guían una organización. Las reglas de acción se refieren a los procedimientos de operación estandar así como también a las leyes y regulaciones. Aunque las políticas son usualmente documentadas por escrito, existen políticas informales o no escritas. Las políticas informales son entendidas a medida que pasa el tiempo y se convierten en parte de la cultura de la organización.

 

Ventajas de una política

  • Expresan la filosofía de los líderes de la organización y su visión de cómo deben comportarse los empleados a todos los niveles para la toma de decisiones en los negocios.

  • Expresan los objetivos que la alta dirección trazan a la organización.

  • Proporciona un marco de trabajo para que la toma de decisiones sea consistente y motive la toma de acción. De hecho uno de los objetivos principales de una política es asegurar que los empleados actúen de manera consistente con las expectativas de los líderes ejecutivos y funcionales de la organización.

  • Define reglas y procedimientos que aplican a todos los empleados.

Desventajas de una política

  • Difícil de comunicar en grandes organizaciones.

  • Los empleados pueden verla como un reemplazo al gerenciamiento efectivo.

  • Las políticas son guías que desarrollan los puntos de vista, ideas o creencias de la alta gerencia en ciertos tópicos, por lo tanto no están diseñadas para proporcionar respuestas específicas para cada decisión del negocio.

  • El desarrollo de políticas puede afectar la innovación y la flexibilidad.

  • Muchas veces se acompañan de procedimientos ineficientes, convirtiéndose en el peor enemigo de una organización.

¿Qué hace una política efectiva?

  • Son orientadas a la acción.

  • Relevantes.

  • Concisas.

  • No son ambiguas, en cambio son bien entendidas.

  • Apropiadas a su tiempo. Son revisadas continuamente para confirmar su claridad y asegurar su cumplimiento.

  • Guía la solución de problemas y comportamiento de los empleados.

Proporcionando guía y dirección

 

Las políticas de Almacenamiento / Inventario se desarrollan por la gerencia de esta función para proporcionar guía y soporte para la organización en sus diferentes niveles en el uso de los activos de inventario y almacenamiento del mismo. Esta política en línea general proporciona claridad en la posición de la gerencia sobre algún asunto en particular. Los objetivos de una política de almacenamiento pueden ser:

  • Optima ubicación / localización del almacén

  • Definición del espacio físico y su aprovechamiento.

  • Definición / diseño / análisis / selección de sistemas de almacenamiento.

  • Clasificación y protección de los productos.

  • Identificación de productos.

  • Ordenamiento seguro de productos.

  • Definición de estrategias de recepción, almacenamiento, selección / retiro, picking, consolidación, empaque y despacho de productos.

  • Definir estrategias para la evaluación del riesgo en las operaciones.

  • Asegurar la seguridad física de los trabajadores y los activos.

  • Asegurar la existencia de productos.

  • Eliminar siniestros y robos.

Entre los elementos básicos que debe poseer una política de almacenamiento están:

  • Personal

  • Infraestructura

  • Equipos y materiales

  • Documentación

  • Materiales, cajas, etiquetas

 

 

 

Agradezo sus comentarios.

 

¡Un gran saludo!

 

Carlos Perozo, M.E., CPIM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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