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Procura: atendiendo a los desafíos de las industrias de ingeniería y energía.
Recientemente publiqué un artículo sobre el programa Procurement Certificate de ASCM (Association for Supply Chain Management), diseñado para gestionar a su propio ritmo un cuerpo de conocimiento basado en 6 pilares: fundamentos de compras, estrategias de abastecimiento, gestión de órdenes de compra y medición del desempeño, gestión de negociaciones y contratos, sostenibilidad y abastecimiento ético, y, métricas de evaluación de procura y cadena de suministro inteligente.
Siguiendo la estructura ejecutada en el artículo anterior sobre planeación de la cadena de suministro (supply chain planning), esta vez presentar un breve análisis de los problemas reales que el programa Certificate in Procurement puede resolver en diferentes sectores. Previamente mencionamos los sectores de ingeniería, energía solar fotovoltaica, petróleo y gas, EPCistas, manufactura y prestación de servicios; y mantendré el enfoque en ellas.
Todas estas industrias comparten un patrón: operan por proyectos, dependen de proveedores críticos y manejan contratos de alto riesgo. Empresas de ingeniería, energía, petróleo y gas, comparten también el reto de gestionar largos tiempos de entrega.
¿Cuáles son entonces los dolores específicos que este certificado en procurement ataca en este tipo de empresas?
Veamos:
1. Fragmentación y falta de estructura en las compras.
En EPCistas, petróleo y gas, manufactura, con múltiples plantas o proyectos, es habitual encontrar compras descentralizadas sin criterio (cada sitio negocia por su cuenta), lo que genera sobrecostos y pérdida de poder de negociación agregado.
El certificate en procurement le enseña al participante a distinguir cuando centralizar y cuando descentralizar, cómo diferenciar compra táctica de sourcing estratégico, y como aplicar la matriz de clasificación de compras. Esto permite priorizar y gestionar las negociaciones de acuerdo con el tipo de material.
2. Dependencia de proveedores críticos y escasez.
En solar fotovoltaica, la dependencia de paneles, inversores y estructura importadas (muchas veces proveniente de pocos fabricantes) genera riesgo de desabastecimiento y volatilidad de precios, además de incompatibilidad de material. En petróleo y gas, los sitios remotos dependen de proveedores únicos difíciles de reemplazar.
Este programa enseña herramientas de análisis de gasto, decisiones make-or-buy, análisis de costos para evitar excesos y gestión de relaciones con proveedores (supplier relationship management – SRM), para transformar la relación desde una interacción puntual por una compra específica a una relación estratégica, gestionada para optimizar la cadena de suministro.
3. Inestabilidad en el flujo de las órdenes de compra, afectando la continuidad operativa.
En manufactura, un retraso en la orden de compra de materia prima puede detener una línea de producción. En EPCistas, el descontrol en el flujo de órdenes entre múltiples frentes de obra genera reprocesos y pagos duplicados o atrasados.
La planeación de requerimientos de materiales, así como la técnica Vendor-Managed Inventory (VMI) combinado con la gestión del flujo de las órdenes de compra, permiten reducir los quiebres de inventario.
4. Elementos no previstos u omitidos en la gestión y negociación de contratos.
Este es quizá el desafío más grande para os sectores mencionados. Los contratos EPC y de servicios petroleros suelen tener cláusulas ambiguas de riesgo, disputadas por alcance y negociaciones donde el comprador puede perder su poder de negociación frente a proveedores especializados.
Al cubrir todas las fases del ciclo contractual, resolución de disputas, análisis de las 5 fuerzas de competencia aplicado a la negociación, tácticas de negociación y el marco PDCS (Plan-Do-Check-Act) para estructurar negociaciones, aseguramos un método estructurado para gestionar y negociar contratos, y evitamos la improvisación. Esto es especialmente aplicable a la negociación con subcontratistas EPC o proveedores de equipos críticos.
5. Presión regulatoria y reputacional.
Las empresas de energía solar enfrentan escrutinio sobre el origen de sus componentes (por ejemplo, cuestionamientos sobre polisilicio y minerales en conflicto). El sector de petróleo y gas enfrenta presión constante sobre los aspectos ambientales, sociales y de gobernanza por parte de los inversionistas y reguladores. Muchas empresas de servicios pierden licitaciones internacionales por no tener políticas de sourcing ético documentadas.
El marco Triple Bottom Line (TBL), los principios del pacto global, los estándares ISO reconocidos en procura, el conocimiento sobre el manejo de materiales en conflicto y los pasos para construir una iniciativa de sourcing ético permiten al participante obtener los conocimientos para reducir al mínimo el riesgo de pérdida de licitaciones, así como navegar a través de la vasta corriente de desafíos relacionados con políticas y doctrinas que afectan el comercio global y la estabilidad operativa en estos sectores.
6. Falta de visibilidad para tomar decisiones.
Muchas empresas en estos sectores compran de manera intuitiva porque no tienen una estructura de KPIs (Key Performance Indicators) ni tableros de control para monitorear el desempeño interno y de sus socios comerciales, lo cual impide detectar a tiempo los riesgos y restricciones inherentes a la gestión de proveedores, negociaciones y contratos.
En este programa aprenderás a clasificar proveedores, realizar evaluaciones comparativas, definir indicadores clave de gestión (KPIs), y mediante una introducción a tecnologías como blockchain, IoT (Internet of Things), analítica avanzada, IA, aplicadas a la trazabilidad en la cadena de suministro (relevante para EPC y petróleo y gas) definir las estrategias de seguimiento de equipos y materiales críticos para mantener el cumplimiento regulatorio y de seguridad.
La siguiente tabla sintetiza como el Certificate in Supply Chain Procurement de ASCM ayuda en la resolución de los desafíos por cada uno de los sectores analizados:
Síntesis por sector | ||
Sector | Desafío principal | Módulo(s) de mayor impacto (SC Procurement Certificate) |
Solar Fotovoltaica | Dependencia de pocos fabricantes, riesgo ESG en componentes. | Estrategias de abastecimiento + Sostenibilidad. |
Oil & Gas | Contratos de alto riesgo, sitios remotos, ESG. | Contratos y Negociaciones + Sostenibilidad. |
EPCistas | Descontrol en órdenes multi-proyecto, disputas contractuales. | Gestión de órdenes de compra + Contratos y Negociaciones. |
Manufactura | Continuidad de línea, quiebres de inventario. | Gestión de órdenes de compra + Fundamentos. |
Servicios | Falta de estructura y métricas de proveedores. | Fundamentos + Métricas de Evaluación. |
Concluyo mencionando que los conocimientos impartidos en este programa te ayudarán a crear una estrategia de procura alineada a los objetivos de la empresa en cumplimiento con la regulación aplicable al negocio, para disminuir el impacto de la indisponibilidad de materiales y equipos necesarios para la continuidad operativa. Tienes la oportunidad de prepararte siguiendo tu propio ritmo y con la facilidad de contactarnos para solicitar apoyo sólo cuando sea necesario.
Si crees que es conveniente agregar más desafíos para los cuales la función de procura es crítica, y deben ser atendidos con prontitud, deja tu comentario para enriquecer la discusión.
Algunas recomendaciones finales:
Conoce la regulación aplicable a tu negocio y los marcos de referencia locales, regionales y globales aplicables a la gobernanza y gestión ética de la actividad de procura.
Establece los límites dentro de los cuales el negocio ejecutará sus actividades para no abrumar al equipo de trabajo con el estudio de regulaciones y políticas que no aplican al negocio.
Crea el marco bajo el cual se tomarán las decisiones en las negociaciones y gestión de contratos de acuerdo con el tipo de material y las 5 fuerzas de dan forma a la competencia.
Define con precisión las métricas aplicables a la actividad de procura en relación con las operaciones, regulaciones, y los aspectos éticos, ambientales, sociales y de gobernanza que afectan no solamente el proceso de procura sino también el negocio.
Forma a tu equipo de trabajo. Invita a todos a realizar este programa, así como otros especializados en normatividad local e internacional que afecten el proceso de procura y el giro del negocio.
¿Cómo iniciar tu Certificado en Procura?
Dar el paso es sencillo:
Para comprar directamente en la página de ASCM, ingresa a www.ascm.org/procurement-certificate-program/.
Al realizar tu compra, aplica el Código de Referencia XESCSS88. Esto permite que el algoritmo de ASCM asocie tu compra al equipo de soporte de Sigmacol, garantizando que recibas acompañamiento local para iniciar el programa.
La compra a través de ASCM no incluye horas de capacitación certificada con instructor ASCM.
👉Si deseas adquirir este programa completo (plataforma digital de estudio + 20 horas de capacitación certificada con instructor ASCM) puedes hacerlo a través del siguiente enlace: https://www.sigmacol.com/product-page/clase-maestra-supply-chain-procurement
Si tu empresa está pensando en certificar a varios miembros de su equipo, Sigmacol ofrece descuentos por volumen y entrenamientos dirigidos para grupos. Solo escribe a info@sigmacol.com para conocer las condiciones.
Saludos,
Carlos Perozo, CPIM, CSCP, CLTD, CTSC.
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